Onze opdrachtgever is een handelsonderneming met een ruim assortiment schrijf- en papierwaren, schoolartikelen, feestartikelen en wenskaarten. Zij leveren hun producten onder meer aan grootwinkelbedrijven, speelgoedketens, supermarktketens, drogisterijketens en grossiers. De inkoop vindt met name in het verre oosten plaats. Sinds de oprichting in 1919 staan betrouwbaarheid, flexibiliteit en service hoog in het vaandel. Tevens zijn zij gespecialiseerd in maatwerk en privatelabel
De kracht van de onderneming wordt gevormd door creativiteit, inventiviteit en handelsgeest. Een middelgrote organisatie waar circa 20 medewerkers werkzaam zijn, informeel vanuit een nuchtere, ondernemende mentaliteit.
Om het team te versterken is onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega voor de administratieve ondersteuning van de inkoop. De assistent inkoop is werkzaam vanuit kantoor en betrokken bij de begeleiding van het inkoopproces. De medewerker is verantwoordelijk voor de opvolging van de inkoop: zorgt ervoor dat de juiste producten tegen de afgesproken prijs, kwaliteit, in de juiste hoeveelheid en met de juiste specificaties tijdig geproduceerd kunnen worden.
Taken en verantwoordelijkheden:
Het uitvoeren van bestellingen:
- Opvragen offertes bij bestaande en nieuwe leveranciers;
- Beoordelen van prijs-kwaliteitverhouding potentiële leveranciers;
- Plaatsen van definitieve orders per fax of e-mail conform verpakkingseisen en productspecificaties;
- Controleren van orderbevestigingen op correctheid.
Het opvolgen van productontwikkeling:
- Afstemmen, plannen en bewaken van levertijden, signaleren van knelpunten;
- Geven van opdracht en input voor het ontwerpen van verpakkingen en de dessins van de producten;
- Goedkeuren artwork en definitieve monster voor productie ( rekening houdend met kwaliteit, specificaties, design en naleving Nederlandse wetgeving);
- Controleren van binnengekomen producten;
- Nakomen van afspraken met interne en externe belanghebbenden.
- Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden:
Administreren van inkoopactiviteiten:
- Gedetailleerde informatie over leveranciers, eigenschappen producten, nieuwe artikelen en prijzen vastleggen;
- Behandelen van binnenkomende en uitgaande e-mail;
- Afhandelen van klachten en claims richting leveranciers in samenwerking met de managing director.
Het onderhouden van externe contacten:
- Uitvoeren van relatiebeheer met verschillende leveranciers en klanten;
- Volgen van ontwikkelingen op het vakgebied
HBO werk- en denkniveau aangevuld met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie:
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Redelijke kennis van de Duitse en Franse taal is een pré;
- Beheersing van Outlook, Paint, Word en Excel;
- Commercieel inzicht, proactief, cijfermatig inzicht, creativiteit, marktkennis, oplossingsgericht, stressbestendig, analytisch vermogen.
i.o. Het betreft een 40 urige werkweek, standplaats Amsterdam
