Logistiek medewerker

Onze opdrachtgever is een handelsonderneming met een ruim assortiment schrijf- en papierwaren, schoolartikelen, feestartikelen en wenskaarten. Zij leveren hun producten onder meer aan grootwinkelbedrijven, speelgoedketens, supermarktketens, drogisterijketens en grossiers. De inkoop vindt met name in het verre oosten plaats. Sinds de oprichting in 1919 staan betrouwbaarheid, flexibiliteit en service hoog in het vaandel. Tevens zijn zij gespecialiseerd in maatwerk en privatelabel

De kracht van de onderneming wordt gevormd door creativiteit, inventiviteit en handelsgeest. Een middelgrote organisatie waar circa 20 medewerkers werkzaam zijn, informeel vanuit een nuchtere, ondernemende mentaliteit.

Om het team te versterken is onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega voor de orderverwerking. De medewerker is werkzaam vanuit kantoor en betrokken bij de administratieve en logistieke ondersteuning van de uitgaande goederenstroom. De medewerker is verantwoordelijk voor een optimale orderverwerking en tijdige levering van de goederen

Het uitvoeren van orderverwerking:
- Controleren of verkooporder overeenkomt met getekende orderbevestiging;
- Controleren van orders op correctheid: volledige productomschrijving, naw gegevens, levertijd, prijsstelling en betalingsafspraak;
- Verwerken van nieuwe orders in het computersysteem;
- Uitdraaien van pakbonnen voor het magazijn;
- Uitwerken en versturen van offertes en orderbevestigingen;
- Controleren van uitgaande goederen (bestellingen en leveringen);
- Bijwerken van voorraadlijsten relaties.

Het uitvoeren van facturatie handelingen:
- Factureren van zendingen en controleren van facturen;
- Nabellen van debiteuren.

Het coördineren van transport:
- Afstemmen, plannen en bewaken van levertijden, signaleren van knelpunten;
- Regelen van vrachtwagens ten behoeve van transport van de goederen;
- Zorgdragen voor de juiste etikettering van de zendingen;
- Onderhouden van contacten met transporteurs;
- Nakomen van afspraken met interne en externe belanghebbenden.

Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden:
- Verzamelen en bijhouden van prijsinformatie, uitzoeken van prijsverschillen;
- Afhandelen van klachten/mancomeldingen van klanten;
- Bijhouden van exportlijsten;
- Filen van correspondentie en facturen;
- Verzorgen van dagelijkse gerealiseerde omzetoverzicht.

Het verzorgen van ondersteunende taken:
- Behandelen van inkomend telefoonverkeer d.m.v. het verstrekken van informatie, het maken van afspraken en/of doorverwijzen naar personen of instanties;
- Verzorgen van de uitgaande post;
- Verzorgen van koffie- en thee rondes.