Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal opererende Executive Search Firma met als kernactiviteit het adviseren en bemiddelen van kandidaten op Raad van Commissarissen, Raad van Bestuur en senior Directieniveau.
De organisatie heeft een zestigtal kantoren in 38 landen met meer dan 300 consultants. Het kantoor in Nederland, met in totaal zo’n 45 medewerkers, is gevestigd in Amsterdam-Zuid, is zeer stijlvol ingericht en de faciliteiten zijn meer dan uitstekend.
Hoogopgeleid, stijlvol, professioneel en zakelijk
In deze professionele, hoogopgeleide en zakelijke omgeving is de secretaresse de steun en toeverlaat van één consultant. Zij/hij (dit zal niet worden herhaald) onderhoudt alle in- en externe contacten en draagt zorg voor de totstandkoming van snelle en efficiënte communicatielijnen.
Je bent medeverantwoordelijk voor het goede verloop van het hele searchproces. Hierbij valt te denken aan het coördineren van gesprekken van kandidaten op het Amsterdamse kantoor en bij de opdrachtgevers en het regelen van de daarbij behorende (reis)arrangementen. Je bewaakt deadlines en bent verantwoordelijk voor de follow-up. Daarnaast verzorg je de correspondentie, de rapportages en het agendabeheer van de consultant. Ook verwerk je alle correspondentie en belangrijke informatie die betrekking heeft op een opdracht in een elektronische database.
Verder bekijk je zaken met een kritisch oog en weet je hoofd- en bijzaken feilloos van elkaar te onderscheiden. Ondanks de hectiek slaag je er in het overzicht te behouden en de prioriteiten van de consultant én van je zelf te stellen. Je bent een toegewijde professional, gedreven en doortastend, met een goed gevoel voor service en kwaliteit. Je voelt je thuis in een stijlvolle, veeleisende en internationale werkomgeving. In een één-op-één situatie waarin je een hecht team met je consultant vormt, kom je het beste tot je recht.
Als professionele rechterhand beschik je over een flexibele houding, klantgerichte instelling en oog voor kwaliteit. Je bent discreet en betrouwbaar en kan goed omgaan met uiterst vertrouwelijke gegevens. Daarnaast ben je ijzersterk in plannen en organiseren, beschik je over een probleemoplossend vermogen en weet je je goed staande te houden in drukke situaties. Dit alles, gecombineerd met een goed gevoel humor ben jij de juiste persoon voor deze uitdagende functie.
• HAVO/VWO (HBO denkniveau), aangevuld met een (directie)secretaresse-opleiding en enige jaren werkervaring, bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening. Meer dan een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Goed bekend met MS Office programma’s en affiniteit met werken met programma’s.
• Representatief, natuurlijk gevoel voor stijl en klasse.
• Flexibele instelling (geen 9 tot 5 type), pro-actief, initiatiefrijk en een dienstverlenende instelling.
• Accuraat, gedreven en discreet.
Uitstekend, primair en secundair
