Een toonaangevende importeur op het gebied van o.a. schrijf- en papierwaren naast feest-en schoolartikelen, waar in een klein team de kracht van onze onderneming wordt gevormd door creativiteit, inventiviteit en handelsgeest.
Informeel, pragmatisch, dynamisch, internationaal, ondernemend
De management assistente ondersteunt de managing director. Daarnaast heeft hij/zij ondersteunende taken voor het gehele team.
De dagelijkse werkzaamheden omvatten o.a.
• Agenda beheer, plannen van afspraken
• Verantwoordelijk voor de opvolging van afspraken ( intern/extern)
• Behandelen van de binnenkomende en uitgaande e-mail
• Behandelen van de correspondentie
• Fungeert als buffer voor vragen
• Verlofregistratie, bedrijfsuitjes organiseren, personeelszaken
algemeen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het werkoverleg
• Het verzorgen van management rapportages
• Voorbereiden van commerciële activiteiten, webbeheer
• Klantinformatie up to date houden
• Contacten onderhouden met leveranciers, relaties etc., zowel intern als extern
• Voorbereiden van beurzen
• Voorbereiden van zakenreizen
• Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de processen binnen het team
• Up-to-date houden van de showroom
• Voorraadbeheer en representativiteit van het kantoor in brede zin
Wij zoeken een enthousiaste, gedreven, servicegerichte management assistente met een paar jaar ervaring en gevoel voor commercie naast affiniteit met de handel. Je bent gewend te werken binnen de zakelijke dienstverlening en weet uit ervaring dat klantgerichtheid, kwaliteit en duidelijke communicatie bovenaan staan. Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederland als het Engels. Je bent gewend op HBO werk-en denkniveau te functioneren. Samenwerken, flexibiliteit en nauwkeurigheid kenmerken je werkstijl.
Aanvullend:
• Redelijke kennis van de Duitse en Franse taal is een pre
• Beheersing van Outlook, Word en Excel & Powerpoint
• Goede contactuele eigenschappen en commercieel inzicht zijn naast, flexibiliteit, accuratesse, betrokkenheid en stressbestendigheid belangrijk om deze functie met plezier te kunnen uitoefenen
• Verder is het van belang dat je prioriteiten kunt stellen, logisch kunt denken en zelfstandig kunt werken en integer bent
De kans om zelfstandig te werken binnen een klein en enthousiast team onder goede primaire (marktconform salaris) en secundaire arbeidsvoorwaarden (tantième, pensioenvoorziening). Een uitdagende baan ( 32-40 uur per week) die uitermate geschikt is voor een zelfstarter die graag verantwoordelijkheid neemt, oplost, een pragmatische instelling heeft en energiek is.
Standplaats Amsterdam
