Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor met rond de 5000 medewerkers, waaronder 470 compagnons, gevestigd in 27 belangrijke centra wereldwijd. In de loop der jaren zijn zij bij talrijke baanbrekende juridische ontwikkelingen betrokken geweest.
Aanbod: een zeer gevarieerde, zelfstandige functie voor een leergierige secretaresse met affiniteit met notarieel recht. Doorgroei mogelijk naar bv notarieel medewerker.
Een aantal belangrijke waarden binnen de organisatie:
- ervoor zorgen dat het werk dat zij uitvoeren, de processen waarmee ze zich bezighouden en de diensten die zij leveren telkens opnieuw van de allerhoogste kwaliteit zijn;
- veeleisend zijn en kritisch, zowel ten opzichte van zichzelf als anderen
- open staan voor opbouwende kritiek en suggesties voor verdere verbetering
- een relatie onderhouden met collega"s en cliënten op basis van openheid, vertrouwen, wederzijds respect en integriteit
Uitvoeren van secretariële, administratieve en organisatorische taken voor de notarissen op medior secretaresseniveau, met als doel de notarissen in staat te stellen de eigen taak efficiënt uit te voeren.
Taken: Correspondentie, Documenten (maken en aanpassen van documenten en presentaties en uitzetten van te vertalen stukken) Agendabeheer, Plannen ( traject-procedure bewaken), Telefoon, Post, e-mail en fax, Ondersteunen bij de administratieve aanmaak van een cliënt en een zaak, Dossierbeheer, Facilities en Juridische ondersteuning (attenderen op zaakvoortgang en anticiperen op volgende acties en/of bijvoorbeeld opstellen van (standaard) juridische documenten/akten en Relatiebeheer.
Aanvullende taken:
· Het verzamelen van informatie bij cliënt of instanties;
· Opstellen van concept akten aan de hand van aangeleverde informatie inclusief het opstellen van volmachten;besluiten en overige benodigde bijlagen.
· Het aanvragen van verklaringen van geen bezwaar bij het Ministerie van Justitie.
· Het voorbereiden van te passeren akten.
· Het eventueel verwerken van betaalopdrachten.
· De afwerking van akten na passeren.
· De opgave wijzigen bij het Handelsregister.
· Het legaliseren van documenten.
· Opmaken en aanvullen aandeelhoudersregister.
· Het voorbereiden van formulieren voor de aanvragen van de verklaringen van geen bezwaar Ministerie van Justitie.
Geschikte kandidaten beschikken over een opleiding op MBO/HBO werk- en denkniveau evt. aangevuld met secretariële opleiding, relevante werkervaring en hebben affiniteit met notarieel recht. Je beschikt over de volgende competenties:
- Plannen & organiseren - Leergierig en nieuwsgierig- Pro actief- Zeer zelfstandig
- Samenwerken - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Zorgvuldigheid en accuratesse- Klantgerichtheid
- Initiatief - Stressbestendigheid- Helicopterview
Uitstekend, zowel primair als secundair: inclusief 13e maand
Een zeer gevarieerde, zelfstandige functie voor een leergierige secretaresse met affiniteit met notarieel recht. Doorgroei mogelijk naar bv notarieel medewerker. binnen een internationale organisatie
