Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal opererende Executive Search Firma met als kernactiviteit het adviseren en bemiddelen van kandidaten op Raad van Commissarissen, Raad van Bestuur en senior Directieniveau.
De organisatie heeft een zestigtal kantoren in 38 landen met meer dan 300 consultants. Het kantoor in Nederland, met in totaal zo’n 45 medewerkers, is gevestigd in Amsterdam-Zuid, is zeer stijlvol ingericht en de faciliteiten zijn meer dan uitstekend
Professioneel, zakelijk en hoogopgeleid
Voor de zeer internationaal opererende Managing Partner van het Amsterdamse kantoor en zijn Management Assistente zijn wij op zoek naar op zoek naar een (Junior) Secretaresse ter ondersteuning van beiden. Het betreft hier liefst een fulltime functie van 40 uur per week, echter 32 uur is bespreekbaar.
In deze professionele, hoogopgeleide en zakelijke omgeving biedt deze secretaresse additionele steun en toeverlaat aan de Managing Partner en zijn Assistente, echter wel met een “eigen” takenpakket. Zij/hij (dit zal niet worden herhaald) onderhoudt in de dagelijkse praktijk in- en externe contacten en draagt zorg voor de totstandkoming van snelle en efficiënte communicatielijnen.
Je bent medeverantwoordelijk voor het goede verloop van het hele searchproces. Hierbij valt te denken aan het coördineren van gesprekken van kandidaten op het Amsterdamse kantoor en bij de opdrachtgevers en het regelen van de daarbij behorende (reis)arrangementen. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie. Ook verwerk je alle correspondentie en overige belangrijke informatie die betrekking heeft op een opdracht in een elektronische database.
Daarnaast mede-organiseer je de vele internationale reizen van de Managing Partner. Dit behelst niet alleen het regelen van de reis zelf, maar ook het maken van diverse afspraken, het opstellen van het programma, etc.
Ondanks de hectiek slaag je er in het overzicht te behouden en de prioriteiten te stellen. Je bent een toegewijde professional, gedreven en doortastend, met een goed gevoel voor service en kwaliteit. Je voelt je thuis in een stijlvolle, veeleisende en internationale werkomgeving. Je beschikt over een flexibele houding, klantgerichte instelling en oog voor kwaliteit. Je bent discreet en betrouwbaar en kan goed omgaan met uiterst vertrouwelijke gegevens. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, beschik je over een probleemoplossend vermogen en weet je je goed staande te houden in drukke situaties. Dit alles, gecombineerd met een uitstekend gevoel humor maakt jou de juiste persoon voor deze uitdagende functie.
• HAVO (MBO+/HBO denkniveau), aangevuld met een (directie)secretaresse-opleiding en twee jaar werkervaring, bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening. Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Goed bekend met MS Office programma’s en affiniteit met werken met programma’s.
• Representatief, natuurlijk gevoel voor stijl en klasse.
• Flexibele instelling (geen 9 tot 5 type), pro-actief, initiatiefrijk en een dienstverlenende instelling.
• Accuraat, gedreven en discreet
Uitstekend
