Onze opdrachtgever is wereldwijd de grootste vastgoedadviseur met 24.000 werknemers verspreid over 300 kantoren in 58 landen. In Nederland worden thans vanuit hun kantoren in Amsterdam, Hoofddorp, Almere en Den Haag vastgoedactiviteiten verricht voor hun cliënten op het gebied van Investments, Research, Retail, Valuation Advisory, Agency, Global Corporate Services, Logistics /Industrial en Property management.
Het succes wordt gerealiseerd door de medewerkers.
De dynamische omgeving vraagt om medewerkers met een proactieve en flexibele houding. De aandacht voor kwaliteit bevordert de efficiëntie en persoonlijke servicegerichtheid naar de cliënten. Hun medewerkers zien de verregaande voordelen van het werken in teamverband, terwijl aan de andere kant eigen verantwoording wordt genomen in actieve leermogelijkheden op het gebied van carrière en persoonlijke ontwikkeling.
Voor de afdeling Agency zoeken we iemand die het leuk vindt zich met alle gebieden van ondersteuning bezig te houden. Als Secretaresse heb je uiteenlopende werkzaamheden, deze werkzaamheden bestaan onder meer uit het voeren van correspondentie in het Nederlands alsmede Engels, werk en vergaderdossiers bijhouden, post- en telefoon verkeer, agenda beheer, afspraken plannen en het bijhouden van databases / files. Verder houdt de secretaresse zich bezig met het verzorgen van projectinformatie, waarbij affiniteit met marketing een pré is. Tot het takenpakket behoren o.a.:
- Correspondentie: Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie;
- Agendabeheer: het bijhouden en bewaken van agenda’s van eigen team;
- Ondersteuning bieden bij gemaakte presentaties;
- Verzamelen en versturen van projectinformatie;
- Bijhouden en updaten van databases/files;
- Deelname in projecten: Het leveren van administratieve ondersteuning in de uitvoering van projecten;
Wij zoeken een collega met een MBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding. Een gedreven en positief ingestelde persoonlijkheid die goed mondeling en schriftelijk kan communiceren. Iemand die stressbestendig is, prioriteiten kan stellen wat betreft planning en organisatie, flexibel is en aandacht heeft voor kwaliteit.
Functie-eisen:
- MBO werk- en denkniveau, liefst met afgeronde secretariële opleiding;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
- uitstekende kennis en beheersing van het gehele MS Officepakket;
- goede communicatieve vaardigheden;
- een flexibele en klantgerichte houding;
- stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen;
- accuraat.
Marktconform, 32-40 urige werkweek
