Team assistent ( tijdelijk)

Vervuld

Bedrijfsprofiel

Een jonge en snel groeiende organisatie, die werkgevers ondersteunt bij re-integratie van werknemers en ziekteverzuim. De corebusiness is casemanagement in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
De dienstverlening staat voor helder re-integratieadvies, persoonlijke begeleiding van zowel werkgever als werknemer en deskundig advies en concrete acties in uiteenlopende verzuimsituaties. Hun medewerkers zijn goed getrainde re-integratiespecialisten met een achtergrond als fysiotherapeut, arbeidsdeskundige, psycholoog, arbeidsjurist, verpleegkundige of P&O bv.

Bedrijfscultuur

De medewerkers zijn gedreven en bedreven om werkgever en werknemer te begeleiden naar een oplossing van het ziekteverzuim of het voorkomen ervan en te helpen bij re-integratie. Persoonlijk contact, begrip van de situatie en betrokkenheid staan voorop. Daarom heeft de klant altijd te maken met een vaste contactpersoon. Open, informeel en professioneel zijn de kenmerken

Aanbod:
Een uitstekend salaris
Flexibele werktijden 28-36 uur verdeeld over 4 - 5 dagen)
Flexibele aanvangstijden
Functie is tijdelijk: 6 maanden

Locatie Hilversum

Functie omschrijving

Doel van de functie:
Het verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de brancheteam in het primaire proces

Verricht administratieve handelingen o.a. met behulp van een geautomatiseerd informatiesysteem waaronder:
- Beheer mail teambox (digidossier)
- Dossiers invoeren
- Scannen documenten en invoer van dossiers
- Groepstelefoontjes boodschap aannemen voor collega
- Post verwerken
- Voor thuiswerkers brieven versturen die spoedeisend zijn of andere administratieve taken vervullen
- Nabellen onduidelijkheden aanvragen/invoer etc
- Info mappen versturen naar klanten
- Controlelijsten nalopen op niet gevulde velden in databasesysteem heat/goldmine
- Alertlijst afbellen bij ziekte collega (vragen of er dringend contact met een collega nodig is)
- Dossier/stukken verzenden bij aanvraag AD
- ArboDuo rapportage uit het systeem halen
Ten behoeve van brancheloketten (indien van toepassing)
- Mailbox en invoer
- Verzuimsignalen checken
- Verzuim online in- en exporteren & Frequent verzuim controleren
- Eenvoudige adm. taken uit Humannet uitvoeren
- Handelt financieringsverzoeken af conform werkinstructie
- Houdt voor alle werkzaamheden de richtlijnen aan zoals vermeld in het kwaliteitssysteem en het personeelshandboek

Functie eisen

Als teamassistent beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Kennis van en ervaring met administratieve processen.
- Bekendheid van en ervaring met het werkgebied van reïntegratiebedrijven, verzekeraars, arbodiensten, wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en medische terminologie is een pre (geen noodzaak)
- Goede kennis van de Nederlandse taal.
- Goede kennis van en omgang met het werken met MS Office pakket en databasesystemen.
- Accuratesse; initiatief, flexibel. Cijfermatig inzicht is een pré.