Onze opdrachtgever is wereldwijd de grootste vastgoedadviseur met 24.000 werknemers verspreid over 300 kantoren in 58 landen. In Nederland worden thans vanuit hun kantoren in Amsterdam, Hoofddorp, Almere en Den Haag vastgoedactiviteiten verricht voor hun cliënten op het gebied van Investments, Research, Retail, Valuation Advisory, Agency, Global Corporate Services, Logistics /Industrial en Property management. Voor de afdeling officemanagement zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker.
Het succes wordt gerealiseerd door de medewerkers.
De dynamische omgeving vraagt om medewerkers met een proactieve en flexibele houding. De aandacht voor kwaliteit bevordert de efficiëntie en persoonlijke servicegerichtheid naar de cliënten. Hun medewerkers zien de verregaande voordelen van het werken in teamverband, terwijl aan de andere kant eigen verantwoording wordt genomen in actieve leermogelijkheden op het gebied van carrière en persoonlijke ontwikkeling.
Doel van de functie:
Het op een klantvriendelijke en servicegerichte manier te woord staan van de gasten en deze, waar nodig, zo duidelijk mogelijk doorverwijzen naar de juiste persoon binnen de organisatie.
Hoofdtaken:
- Het beantwoorden van de telefoon
- Het doorverwijzen van de externe contacten naar de juiste persoon
- Gasten verwelkomen, eventueel in laten tekenen en collega’s en Office Manager melden dat de gast gearriveerd is
- Het coördineren en inboeken van de vergaderruimten.
- Coördinatie digitale faxen naar de juiste persoon.
- Het beantwoorden van de intercom en bedieningspaneel bedienen
U werkt in een team van twee personen.
Wij zijn op zoek naar kandidaten die een voldoende mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, commercieel inzicht, initiatief, creativiteit, goede sociale vaardigheid en representativiteit bezitten voor het beoefenen van deze functie
In overleg, marktconform. Een vaste baan voor 16 uur per week, je werkt in een team van twee medewerkers binnen een professionele, internationale organisatie. Dienstverlening en gastvrijheid staat centraal
