Onze opdrachtgever is wereldwijd de grootste vastgoedadviseur met 24.000 werknemers verspreid over 300 kantoren in 58 landen. In Nederland worden thans vanuit hun kantoren in Amsterdam, Hoofddorp, Almere en Den Haag vastgoedactiviteiten verricht voor hun cliënten op het gebied van Investments, Research, Retail, Valuation Advisory, Agency, Global Corporate Services, Logistics /Industrial en Property management.
Het succes wordt gerealiseerd door de medewerkers.
De dynamische omgeving vraagt om medewerkers met een proactieve en flexibele houding. De aandacht voor kwaliteit bevordert de efficiëntie en persoonlijke servicegerichtheid naar de cliënten. Hun medewerkers zien de verregaande voordelen van het werken in teamverband, terwijl aan de andere kant eigen verantwoording wordt genomen in actieve leermogelijkheden op het gebied van carrière en persoonlijke ontwikkeling.
Voor de afdeling Agency ( een klein team waarin je zelfstandig werkt voor drie consultants) zoeken we een duizendpoot die het leuk vindt zich met alle gebieden van ondersteuning bezig te houden. Je hebt uiteenlopende werkzaamheden, onder andere het voeren van correspondentie in het Nederlands alsmede Engels, werk en vergaderdossiers bijhouden, post- en telefoon verkeer, agenda beheer, afspraken plannen, organiseren van bijeenkomsten, het ontvangen van de internationale relaties, het afhandelen van de binnenkomende telefoontjes en het bijhouden van databases / files. Verder houdt de secretaresse zich bezig met het verzorgen van projectinformatie. Tot het takenpakket behoort daarnaast het leveren van administratieve ondersteuning in de uitvoering van projecten;
Wij zoeken een collega met een MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding bij voorkeur. Een gedreven en positief ingestelde persoonlijkheid die goed mondeling en schriftelijk kan communiceren. Iemand die stressbestendig is, prioriteiten kan stellen wat betreft planning en organisatie, flexibel is en aandacht heeft voor kwaliteit. Vooral iemand die op zoek is naar een zeer zelfstandige, brede functie.
Functie-eisen:
- MBO werk- en denkniveau, liefst met afgeronde secretariële opleiding;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
- uitstekende kennis en beheersing van het gehele MS Officepakket;
- goede communicatieve vaardigheden;
- een flexibele en klantgerichte houding;
- stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen;
- accuraat.
Marktconform, 32-38 uur
