Sinds 1991 is onze opdrachtgever actief als bureau voor werving & selectie, interim-management en -ondersteuning in de vakgebieden communicatie, marketing en sales. Destijds waren zij de eerste speler op de arbeidsmarkt die uitsluitend voor kandidaten bemiddelde met minimaal hbo-niveau en 3 jaar werkervaring. Naast de invulling van de vacatures adviseren zij de kandidaten en/of opdrachtgever, over de arbeidsmarkt, de vakgebieden en over loopbaanplanning. Meedenken over ontwikkelingen en het vinden van oplossingen in human resources management zijn hun sterke punten. Zij onderscheiden zich doordat zij een optimale balans vinden tussen werken en leven. Dat leidt tot betere resultaten voor iedereen!
U haalt graag het beste uit uzelf en uit anderen. Werken doet u het liefst in een informele sfeer, maar u vergeet niet dat het uiteindelijk wel om goede resultaten gaat. U vindt het een uitdaging om steeds aan uzelf te blijven werken. Bij deze organisatie kunt u ondernemen en uw passie voor communicatie of marketing tot uitdrukking te brengen. Daarbij krijgt u de kans om uw mensenkennis verder te ontwikkelen.
In deze uitdagende functie, waarbij de nadruk ligt op het administratief faciliteren van de manager en de consultants op het kantoor Utrecht, verleen je op zeer zelfstandige en proactieve wijze ondersteuning aan het hele team met o.a. de volgende werkzaamheden: Ontvangt klanten en kandidaten en is eerste aanspreekpunt aan de telefoon, beoordeelt ook de urgentie van de voor consultants bestemde post en telefoon. Je beantwoordt reacties en sollicitaties. Je voert CV's en gegevens n.a.v. intakegesprekken zorgvuldig in. Je verwerkt urenstaten in het systeem. Je beheert de agenda's en maakt afspraken met kandidaten en klanten voor de consultants en manager (diverse soorten gesprekken). Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en bewaken van de voortgang van het selectieproces, waarbij ook bijvoorbeeld het maken van de opdrachtbevestiging en arbeidsovereenkomst hoort. Deze hectische functie kent ook een aantal commerciële taken: Organiseren van borrels voor kandidaten en klanten voorbereiden klantbezoek media en internet checken op vacatures, klantgegevens etc. verzorgen van mailingen inwinnen van referenties maken van een voorselectie uit het kandidatenbestand vacatures op de diverse websites plaatsen en het opstellen van advertentieteksten. Je werkt in een dynamische werkomgeving met een gedreven team.
Mbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 3 jaar administratieve werkervaring binnen een commerciële werkomgeving • Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week • Interesse affiniteit met arbeidsbemiddeling • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift • Ervaring met voortgangsbewaking van administratieve activiteiten • Kennis van tekstverwerkkingsprogramma's zoals word en excel etc • Positief, humor, daadkracht, accuraat, zelfstandig, representatief, teamplayer, flexibele instelling, dienstverlenend, probleemoplossend, proactief.
Half jaar contract, daarna vaste aanstelling
