Een jonge en snel groeiende organisatie, die werkgevers ondersteunt bij re-integratie van werknemers en ziekteverzuim. De corebusiness is casemanagement in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
De dienstverlening staat voor helder re-integratieadvies, persoonlijke begeleiding van zowel werkgever als werknemer en deskundig advies en concrete acties in uiteenlopende verzuimsituaties. Hun medewerkers zijn goed getrainde re-integratiespecialisten met een achtergrond als fysiotherapeut, arbeidsdeskundige, psycholoog, arbeidsjurist, verpleegkundige of P&O bv.
De medewerkers zijn gedreven en bedreven om werkgever en werknemer te begeleiden naar een oplossing van het ziekteverzuim of het voorkomen ervan en te helpen bij re-integratie. Persoonlijk contact, begrip van de situatie en betrokkenheid staan voorop. Daarom heeft de klant altijd te maken met een vaste contactpersoon. Open, informeel en professioneel zijn de kenmerken
Doel van de functie:
Het verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de brancheteam in het primaire proces
Administratieve- en ondersteunende taken gedurende het eerste jaar:
-Invoeren van nieuwe casussen, dossiers
-Financieringsverzoeken verwerken conform richtlijn
-Opvragen van dagrente(s)
-Ontbrekende informatie opzoeken / navragen / completeren in dossiers
-Versturen van informatie : folders / administratieve afhandeling offerte
-Digitaliseren van documenten
-Klantcontact mbt tot het opvragen van gegevens
-Uitvoering geven aan ondersteunende taken ten behoeve van branchemanagers, senioren, vakgebiedtrekker
-Notuleren en verslaglegging (intern en extern)
Organisatie teamactiviteiten
- Informatie op intranet zetten tbv team
- Postafhandeling (e-mail & postverdeling muv dossiers)
- Archivering van dossiers
- Zorgen voor voldoende voorraad van kopieer-/briefpapier, enveloppen, folders, algemene voorwaarden e.d. op de teams
- Ondersteuning in commerciële trajecten (mailing, e.d.)
- Presentaties aanpassen
- Telefonistfunctie op afdeling
Als vestigingsassistent beschik je over:
MBO+ werk- en denkniveau.
Kennis van en ervaring met administratieve processen.
Bekendheid van en ervaring met het werkgebied van reïntegratiebedrijven, verzekeraars, arbodiensten, wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en medische terminologie is een pré.
Goede kennis van de Nederlandse taal.
Goede kennis van en omgang met het werken met MS Office pakket en databasesystemen.
Accuratesse; initiatief, flexibel. Cijfermatig inzicht is een pré.
Wij bieden:
Een uitstekend salaris
Flexibele werktijden ( 24-32-36- 38 uur)
Flexibele aanvangstijden
De mogelijkheid om door te groeien naar een toekomstige functie als Casemanager/ Verzuimspecialist met een uitgebreid trainingstraject
Een baan waarin je steeds meer zelf sturing kunt geven aan je eigen inzetbaarheid en ontwikkeling
